Gestire un’Associazione Sportiva Dilettantistica significa assumere impegni economici, stipulare contratti e affrontare responsabilità che possono avere conseguenze anche sul patrimonio personale di chi agisce per conto dell’associazione.
Per questo motivo, l’acquisizione della personalità giuridica può rappresentare una scelta importante per le ASD che desiderano rafforzare la propria tutela patrimoniale e strutturare maggiormente la propria organizzazione.
La riforma dello sport ha introdotto una procedura semplificata per consentire alle Associazioni Sportive Dilettantistiche di acquisire la personalità giuridica attraverso l’iscrizione al Registro nazionale delle attività sportive dilettantistiche (RASD), ai sensi dell’art. 14 del D.Lgs. 39/2021.
Ma perché un’ASD dovrebbe valutare questa possibilità?
Il principale vantaggio riguarda la separazione tra il patrimonio dell’associazione e quello personale di chi la amministra. Nelle associazioni prive di personalità giuridica, infatti, per le obbligazioni assunte in nome dell’ente può rispondere personalmente anche chi ha agito per conto dell’associazione.
Con il riconoscimento della personalità giuridica si realizza invece la cosiddetta autonomia patrimoniale perfetta: il patrimonio dell’ASD diventa distinto da quello personale degli associati e degli amministratori e, per le obbligazioni dell’associazione, risponde il solo patrimonio dell’ente.
Naturalmente questa tutela non elimina eventuali responsabilità personali derivanti da comportamenti illeciti o da una gestione non corretta, e non opera per le obbligazioni assunte prima del riconoscimento.
Il requisito fondamentale: il patrimonio minimo
Per acquisire la personalità giuridica, l’ASD deve disporre di un patrimonio minimo di 10.000 euro.
Questo rappresenta uno degli aspetti più delicati della procedura: non è infatti sufficiente verificare che sul conto corrente dell’associazione siano presenti almeno 10.000 euro. Ciò che deve essere accertato è il patrimonio netto effettivo, determinato considerando complessivamente le attività e le passività dell’ente.
La verifica può risultare particolarmente complessa per le ASD che adottano una contabilità semplificata e redigono un rendiconto per cassa, dal quale non emergono necessariamente tutte le poste patrimoniali. In questi casi è quindi necessario ricostruire la situazione patrimoniale dell’associazione, individuando e documentando correttamente crediti, debiti, disponibilità liquide, beni e le eventuali altre attività e passività.
Per le ASD già operative, tale documentazione sarà utilizzata ai fini della predisposizione di una relazione giurata da parte di un revisore legale, chiamato a verificare e attestare la consistenza del patrimonio dell’associazione.
Anche le tempistiche assumono particolare rilevanza: la documentazione contabile e patrimoniale utilizzata dal revisore per verificare la presenza del patrimonio minimo deve essere aggiornata a una data non anteriore a 120 giorni rispetto alla delibera con cui l’ASD decide di acquisire la personalità giuridica. Il termine può arrivare a 180 giorni qualora venga utilizzato il bilancio dell’ultimo esercizio.
Il ruolo del notaio
Il notaio assume un ruolo centrale nella procedura: verifica la sussistenza delle condizioni previste dalla legge, la conformità della documentazione e la presenza del patrimonio minimo richiesto, procedendo quindi agli adempimenti necessari per il riconoscimento attraverso il RASD.
Per un’ASD già esistente è quindi opportuno arrivare all’atto notarile dopo aver effettuato una verifica preventiva dello statuto, delle delibere associative, della situazione contabile e dell’effettiva consistenza del patrimonio.
Non solo un adempimento, ma una scelta organizzativa
L’acquisizione della personalità giuridica non dovrebbe quindi essere considerata come un semplice adempimento formale. Per le ASD che hanno raggiunto una certa dimensione, gestiscono impianti, assumono impegni economici significativi o stipulano contratti con dipendenti, collaboratori e fornitori, può rappresentare un importante strumento di tutela e di maggiore strutturazione dell’ente.
La scelta va tuttavia valutata caso per caso, verificando preventivamente la situazione patrimoniale dell’associazione e la capacità di mantenerla adeguatamente monitorata nel tempo.
